وبلاگ نويسان علم مديريت متحد شويد !
ساعت ٥:٤٥ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۱٥ بهمن ،۱۳۸۱  کلمات کلیدی:
آقای مهندس علی رضا ذاکری زاده هم به جمع وبلاگ نويسان مديريت پروژه پيوست. که به ايشان خوش آمد می گوييم !
در ايميلی هم که ايشان برايم فرستادند آرزو کرده بودند ؛ ايکاش وبلاگ نويسان مديريت پروژه اگر با هم کاری هم ندارند ؛ لااقل به هم لينک مختصری بدهند .
ما هم با تاييد اين فرمايش و با دعا جهت تحقق چنين امری ؛ شعار می دهيم :

وبلاگ نويسان مديريت پروژه متحد شويد !


 
اولين مرکز تحقيقات مديريت پروژه در ايران !
ساعت ٢:۱٤ ‎ب.ظ روز شنبه ۱٢ بهمن ،۱۳۸۱  کلمات کلیدی:

بالاخره انتظارها به سر رسيد و PMI ايراني احتمالاً متولد شد !
شرکت مديريت توسعه صنايع پتروشيمي با تاسيس مرکز تحقيقات مديريت پروژه خود اقدام به برداشتن گام مهمي در زمينه فعاليت پژوهشي در عرصه علم مديريت پروژه نموده است.
در سايت اينترنتي اين مركز (PMIR) ؛ در عين حال كه مي توانيد مقالات متعددي پيرامون مديريتهاي نه گانه PMBOK بيابيد؛ مي توانيد از كتابخانه يا ساير لينكهاي صفحات وب در ارتباط با مديريت پروژه استفاده كنيد. هرچند يكي از اشكالات اين سايت آن است كه اجازه دسترسي به برخي مقالات را به كاربران نمي دهد.
اميدوارم با عدم توقف اين سايت و به روز رساني؛ توسعه و فعاليت بدون تعطيلي آن در طي ساليان مختلف ؛ عبارت "احتمالاً " از جملات اوليه اين يادداشت برداشته شده و تا ساليان متعدد شاهد سيراب شدن مشتاقان فارسي زبان اين علم از اين سرچشمه باشيم.

 
ربايندگان زمان !
ساعت ۱٢:٢٥ ‎ب.ظ روز شنبه ٥ بهمن ،۱۳۸۱  کلمات کلیدی:
از جمله مهمترين ضعفهای مديران پروژه ؛ کمبود وقت و عقب افتادن از پيگيری فعاليتهاي اساسي پروژه ها مي باشد.
مديران پروژه عموما در عمل منحصرا مدير و ناظر طرح نيستند ؛ بلکه خود عاملان انجام کار و فعاليتهاي پروژه نيز می باشند.
آنان از هدر رفتن زمان توسط مديران و عوامل اجرايی کارها رنج می برند. اگر خود آنان مراقب نباشند و بيش از حد معمول روی نقش کاری خود بجای نقش مديريتی تاکيد ورزند؛ ممکن است همواره در دام ربايندگان زمان باقی بمانند كه تعدادی از آنها عبارتند از :
- شکست در مذاکره
- ضعف در گزارشها
- شکايتهای پی در پی
- قرار گرفتن اطلاعات در مكان نامناسب
- تغيير اولويت ها
- به تعويق انداختن كارها
- تعداد بيش از حد جلسات
- روشن نبودن شرح وظايف
- فقدان دانش فني
- سفرهاي بيش از حد
- فقدان دانش تشويق
- دستورهاي متناقض
- نظارت بيش از حد
- آرزوي بي عيب و نقص بودن كارها
- نبودن نيروي انساني ماهر
لذا بايد توجه نمود؛ براي برطرف نمودن ضعف هميشگي كمبود زمان پيگيري امور پروژه ؛ مديران پروژه ها لازم است با شناخت ربايندگان زمان فوق ؛ نقيصه عدم مديريت زمان خود را جبران نمايند.البته تكنيكهاي مختلف مديريتي نيز موجودند كه به استفاده بهتر مديران پروژه از زمان مدد مي رسانند؛ كه عبارتند از :
- مذاكره
- انجام كارها مطابق با برنامه
- تصميم در مورد اينكه كار به چه كسي ارجاع شود.
- آغازگر امور بودن
- كاستن از سفرها
- آينده نگري
- خويشتنداري در هنگام عصبانيت
- كنترل مدت زمان تماسهاي تلفني
- ارسال دستور جلسات به مدعوين قبل از برگزاري آن
- حذف ملاقاتهاي خصوصي
 
مديريت‌ ايراني(۱)
ساعت ۱۱:۱۱ ‎ق.ظ روز سه‌شنبه ۱ بهمن ،۱۳۸۱  کلمات کلیدی:
مديريت‌ ايراني‌
همه‌ را يك‌ جور ديدن‌ هنر نيست !

روزنامه اعتماد ۳۰ دي ۱۳۸۱؛‌
مردمي‌ بودن‌ مدير در شرايط‌ كنوني‌ جامعه‌ يك‌ نعمت‌ است‌. مديري‌ كه‌ سازمان‌ را رهبري‌ كند، كاركنانش‌ را ببيند و فرصت‌ داشته‌ باشد كه‌ حتي‌ مشكلات‌ خانوادگي‌ آنان‌ را پيگيري‌ كند، مدير تمام‌ عياري‌ است‌. اگرچه‌ همه‌ را مثل‌ هم‌ ديدن‌، بويژه‌ در توزيع‌ امكانات‌ و مزايا يكي‌ از ويژگي‌هاي‌ اين‌ نوع‌ مديريت‌ است‌، اما در مواردي‌ نديدن‌ اقتضائات‌ و تاكيد صرف‌ بر عام‌گرايي‌ ممكن‌ است‌ آسيب‌هايي‌ جدي‌ را بر روند كار سازمان‌ وارد سازد. مديري‌ را سراغ‌ دارم‌ كه‌ به‌ لطف‌ ارتباطات‌، موفق‌ شده‌ بود امتياز تعدادي‌ خط‌ تلفن‌ همراه‌ را براي‌ توزيع‌ بين‌ همكارانش‌ اخذ كند و در حالي‌ كه‌ نوع‌ كار واحد زير نظر مدير ايجاب‌ مي‌كرد كه‌ براي‌ تسهيل‌ در كارشان‌ از اين‌ امكان‌ بهره‌مند شوند، مدير تصميم‌ گرفت‌ اين‌ امكان‌ را به‌ عنوان‌ يك‌ وام‌ بلاعوض‌ در نظر بگيرد و بين‌ همه‌ كاركنان‌ سازمان‌ از نگهبان‌، آبدارچي‌، پيك‌ و راننده‌ تا كاركنان‌ و مديران‌ قرعه‌كشي‌ كند. نتيجه‌ قرعه‌كشي‌ هم‌ جالب‌ بود، نام‌ هيچ‌يك‌ از مديران‌ درنيامد. تنها 3 نفر از كاركنان‌ موفق‌ شدند تلفن‌ همراه‌ بگيرند و در سازماني‌ كه‌ عده‌ زيادي‌ از مديرانش‌ تلفن‌ همراه‌ نداشتند قرار شد به‌ نگهبان‌ و پيك‌ موتوري‌ و آبدارچي‌ تلفن‌ همراه‌ بدهند.زمان‌ زيادي‌ لازم‌ نبود تا ايرادات‌ اين‌ حركت‌ آشكار شود. دلسردي‌ آنان‌ كه‌ حق‌ خودشان‌ مي‌دانستند و بي‌تفاوتي‌ آنان‌ كه‌ حق‌ خودشان‌ نمي‌دانستند، حاصل‌ كار بود. حالا كار رييس‌ دفتر مدير اين‌ شده‌ بود كه‌ هر روز به‌ عده‌ زيادي‌ از همكاران‌ نقليه‌ و آبدارخانه‌ و خدمات‌ كه‌ هر شب‌ خواب‌ موبايل‌ مي‌ديدند، پاسخگو باشد كه‌ سري‌ بعدي‌ توزيع‌ تلفن‌همراه‌ چه‌ زماني‌ است‌؟