مديريت جامع پروژه با نرم افزار Expedition
ساعت ۱٢:۳۳ ‎ب.ظ روز چهارشنبه ۳۱ خرداد ،۱۳۸٥  کلمات کلیدی:

مقدمه:

نياز به مديريت كامل و تمام عيار پروژه و استفاده از يك سيستم مكانيزه جامع ((Total  Solution در رابطه با مديريت، برنامه‌ريزي و كنترل پروژه، امروزه از اصلي‏ترين نيازهاي يك پروژه محسوب مي شود.

موسسه پريماورا پيشرو در طراحي سيستم‌هاي مكانيزه مديريت پروژه، با ارايه نرم افزار Expedition Primavera يكي از پرقدرت‏ترين ابزارهاي مديريت پروژه را جهت مديريت جامع پروژه‌ها به صحنه آورده است به گونه‌ايكه امروزه اين نرم‌افزار به زبان مشتركي بين كارفرما و پيمانكاران به منظور مكانيزه كردن مديريت پروژه‌ها در پروژه‌هاي متوسط و بزرگ بدل شده است.

بطور كلي هدف از استفاده از اين نرم‌افزار مديريت پروژه و مديريت عناصر كليدي پروژه در شبكه سازمان با كيفيت مطلوب مي‌باشد. با اين نرم‌افزار مديريت عناصري همچون: مديريت هزينه پروژه، مديريت ارتباطات پروژه، مديريت تداركات‏ پروژه، مديريت نيروي انساني پروژه و.... صورت مي‌پذيرد و اين نرم‌افزار كليه فرآيندهاي فوق و رويدادهاي ناشي از پروژه را از مرحله انعقاد قرارداد تا پايان پروژه، ثبت، پيگيري و كنترل مي‌نمايد.

از مهمترين قابليتهاي ويرايش جديد اين نرم افزار ؛تحت Web بودن آن است كه به كاربران مجاز امكان اتصال به Database شركت ؛ از هر نقطه دنيا از طريق شبكه اينترنت را مي دهد.

شرح نرم‌افزار:

از مهمترين بخشهايي كه اين نرم‌افزار كنترل مي‌نمايد مي‌توان از مدارك فني، هزينه‌ها، قراردادها، تداركات كالا، كليه مكاتبات، صورت‌جلسات و تغييرات در پروژه نام برد. اين نرم‌افزار با امكانات قوي در توليد گزارش مي‌تواند انواع گزارشات متنوع مورد دلخواه را از آخرين وضعيت پروژه ارائه نمايد.

به بيان ديگرPrimavera Expedition  سيستم كامل كنترل قراردادها، مدارك و هزينه‌هاي پروژه بوده كه با ايجاد محيطي يكنواخت و روشهاي قابل انطباق با نيازهاي پروژه، ارتباطات مابين اعضاي تيم پروژه و مديران را تحت يك شبكه كامپيوتري آنچنان سرعت مي‏بخشد كه مديريت مؤثر بر قراردادها بر اساس زمان و بودجه لز پيش تعيين شده و با حداكثر ارتباطات عوامل پروژه به‏خوبي عملي مي‌گردد و بوسيله بانك اطلاعاتي مركزي نرم افزار كه به صورت Client/Server مي‏باشد، براحتي مي‏توان چگونگي كنترل قراردادها، پيشرفت پروژه و جلوگيري از بروز تاخيرات پروژه را شناسايي نمود.

Expedition امكان راهبري چندين پروژه با موقعيت‌ها و ماهيت‏هاي متفاوت را بطور همزمان فراهم نموده و در اين نرم‏افزار اطلاعات و پرونده‌ها به شكل منظم و با ارتباط منطقي ذخيره و نتايج گزارشات، فرمها و مدارك به سهولت و سرعت در اختيار افراد مجاز قرار مي گيرد. اين نرم افزار براي هر پروژه در سازمان شامل چهار طبقه‏بندي و پوشه كلي ذيل است:

الف)  اطلاعات بنيادي و كليدي پروژه (Project Information)

ب) مكاتبات و ارتباطات پروژه (Communication)

ج) اطلاعات قراردادي و هزينه‌اي پروژه (Contract Information)

د) مدارك و نقشه هاي مهندسي، خريد و گزارشات كارگاهي (Logs)

در هريك از  اين چهار طبقه‌بندي و پوشه اصلي مورد استفاده در نرم‌افزار اطلاعات ذيل موجود است:

الف) اطلاعات بنيادي و كليدي پروژه كه شامل اطلاعات بنيادي و كلي پروژه از جمله شناسنامه پروژه، مبلغ برآوردي پروژه، تاريخ عقد قرارداد و اتمام قرارداد، ليست شركتها و افراد طرف تماس شركت، پرونده‌ها و غيره مي‌باشد.

 

 

ب) مكاتبات و ارتباطات پروژه كه شامل كليه مكاتبات پروژه مي‌باشد. در اين پوشه امكان تهيه، پيگيري و مستند سازي مكاتبات وارده و صادره ميسر مي‌گردد كه شامل ثبت و پيگيري صورتجلسه‌ها و دستور جلسات، مكالمات تلفني، اعلاميه و اطلاع موارد غير قابل اجرا، كليه نامه‌ها، مكاتبات و مدارك وارده و صادره و يادداشت‌ها مي‌شود.

ج) اطلاعات قراردادي و هزينه‌اي پروژه كه شامل مراكز هزينه، قراردادهاي منعقده، سفارشات خريد، برآوردها، صورتحسابها و تغييرات قراردادها مي باشد.

د) مدارك و نقشه هاي مهندسي، خريد و گزارشات كارگاهي كه اطلاعات مربوط به مدارك فني، نقشه‌ها‌ي ارسال شده از/ به پيمانكار، اجناس رسيده به سايت، گزارشات دوره‌اي، بيمه و QC را شامل مي‌شود

مهمترين امكانات و مزاياي نرم افزار Expedition:

قابليت‌هاي زير را ميتوان از مهمترين امكانات اين نرم‌افزار برشمرد:

  • شناسايي و آگاهي فوري از آخرين وضعيت پروژه
  • ايجاد، رديابي و نگهداري تمامي نسخه‌هاي تغيير يافته نقشه‌ها و توزيع جديدترين نقشه‌ها شامل آخرين تغييرات
  • رديابي، تجزيه و تحليل و پيش‌بيني هزينه‌هاي پروژه
  • ايجاد ارتباط موثر با كليه افراد ذيربط
  • كنترل كارهاي اداري پروژه
  • اشتراك اطلاعات از طريق بانك اطلاعاتي
  • آگاهي سريع از وقايع و دسترسي سريع به مدارك بودجه تخصيص يافته و تعهد شده به هر طرح يا پروژه و ِيا فعاليتهای عمده
  • ميزان هزينه صورت گرفته به تفکيک و تجمعی
  • شفافيت هزينه هاي طرح در تهيه گزارشات مختلف به مجمع و حسابرسی و کاهش زمان تهيه گزارش
  • پيش‌بيني بودجه قابل‌جذب برای دوره‌های کوتاه‌مدت و درازمدت آن فعاليت
  • بررسی ميزان بودجه هزينه شده و پيش بينی روند انجام هزينه يا بودجه تخصيصی
  • بررسی تاخير و يا تسريع زماني در انجام پروژه بر اساس جذب منابع مالِي
  • دستيابی به منابع مرتبط با هزينه های واقعی انجام شده در هر پروژه جهت برآورد و کاربرد در پروژه‌هاي آتي شرکت
  • کاربرد اطلاعات مالي جهت ارزيابی اقتصادي طرح‌هاي در دست اجرا براساس هزينه سرمايه گذاری در زمان واقعي
  • امکان دسترسی به اطلاعات سيستم از طريق اينترنت و در هر جاي دنيا

 
كارگاه آموزشي ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها به‌همراه نرم‌افزار كامفار !
ساعت ۱:٠٧ ‎ب.ظ روز یکشنبه ٢۱ خرداد ،۱۳۸٥  کلمات کلیدی:

موسسه‌ي مديريت پروژه‌ي آريانا، در ادامه‌ي سلسله كارگاه‌هاي آموزشي خود اقدام به برگزاري كارگاه ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها به‌همراه كاربرد نرم‌افزار COMFAR III Expert مي‌كند، كه 12 نيم‌روز و جمعاٌ 48 ساعت به‌طول مي‌انجامد كه توسط دكتر سعيد ونكي و مهندس محمدطه سعيدي ارائه و تدريس مي‌گردد.

دوره در روزهاي دوشنبه و چهارشنبه از ساعت 15 لغايت 19 برگزار شده و زمان شروع دوره دوشنبه 12 تيرماه مي‌باشد و ظرفيت 20 نفر براي آن در نظر گرفته شده است.

 

به تمام شركت‌كنندگان در اين دوره در صورت حضور كامل گواهي‌نامه‌ي معتبر از سوي دبيرخانه کنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه و موسسه‌ي مديريت پروژه‌ي آريانا اعطا خواهد شد. هزينه‌ي ثبت‌نام و شركت در دوره، .../950/2 ريال مي‌باشد. كه جهت ثبت‌نام و كسب اطلاعات مي‌توانيد از كانال‌هاي زير اقدام نماييد:

 

تلفن: 8 و 77651965، نمابر: 77652431 و يا پست‌الكترونيك: apmi@aryanagroup.com

 

(با توجه به محدوديت ظرفيت (20 نفر) اولويت با افرادي است که زودتر ثبت نام کنند.)

 

 

جزييات محتواي كارگاه آموزشي

 

اهداف دوره

هدف از اين دوره تربيت افراد متخصصي است که علاوه بر درک اصول اقتصادي تحليل هزينه و فايده و تسلط بر مفاهيم اقتصاد مهندسي نظير خالص ارزش حال پروژه سرمايه‌گذاري(NPV)، نرخ بازگشت سرمايه (ROR)، شاخص سودآوري طرح (PI) و غيره، در نهايت با تسلط بر نرم‌افزار كامفار، توان ارزيابي طرح‌هاي مختلف سرمايه‌گذاري را با توجه‌ به ساختارهاي مختلف اقتصادي داشته باشند.

در حقيقت دوره به دو بخش تقسيم مي‌گردد كه در بخش اول حاضران با تكنيك‌هاي كاربردي ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها آشنا شده و در بخش دوم كاربرد مباحث گفته‌شده را در نرم‌افزار كامفار خواهند آموخت.

 

كليات محتواي دوره

بخش اول: روش‌هاي ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها

فرآيند ارزيابي طرح (شروع و خاتمه)

آشنايي با ادبيات اقتصاد خرد و كلان

بازاريابي

تحقيقات بازاريابي

روش‌هاي پيش‌بيني آينده

اصول مكان‌يابي فعاليت‌هاي سرمايه‌گذاري

انتخاب تكنولوژي

شاخص‌هاي ارزيابي فني طرح

شاخص‌هاي ارزيابي مالي طرح

شاخص‌هاي ارزيابي اقتصادي طرح‌هاي ملي

بخش دوم: كاربرد نرم‌افزار كامفار

معرفي نيازمندي‌هاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري جهت نصب و راه‌اندازي نرم‌افزار

تفاوت‌ نرم‌افزارهاي خانواده (COMFAR III  (Mini Expert, Business Planner, Expert

ورود اطلاعات (طرح‌هاي سرمايه‌گذاري جديد، طرح‌هاي توسعه، مشاركت در سرمايه‌گذاري)

امكان‌سنجي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Opportunity & Feasibility Studies)

ارزيابي مالي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Financial Appraisal)

ارزيابي اقتصادي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Economical Appraisal)

بيان نتايج به صورت جداول آماري و بيان نتايج به‌صورت گرافيكي

 

خلاصه رئوس مطالب دوره

 

بخش اول: روش‌هاي ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها

فرآيند ارزيابي طرح (شروع و خاتمه)

آشنايي با ادبيات اقتصاد خرد و كلان

آشنايي با مفاهيم بازار، تقاضا، عرضه، تعادل

تقاضا و عوامل موثر بر آن

عرضه و عوامل موثر بر آن

تعادل اقتصادي

تئوري توليد

تئوري هزينه

بازار و انواع ان

بازاريابي

بازاريابي سنتي و نوين

مديريت بازاريابي

تجزيه‌ و تحليل فرصت‌هاي بازار داخلي و خارجي

مزيت‌ رقابتي و شاخص‌هاي اندازه‌گيري آن

سيستم اطلاعات بازاريابي

تحقيقات بازاريابي

فرآيند تحقيقات بازاريابي

برآورد تقاضاي فعلي بازار

برآورد تقاضاي آتي بازار

روش‌هاي پيش‌بيني آينده

روش انتظارات تطبيقي

روش انتظارات عقلايي

اصول مكان‌يابي فعاليت‌هاي سرمايه‌گذاري

تئوري مكان‌يابي

شاخص‌هاي مكان‌يابي

انتخاب تكنولوژي

انتخاب مقياس بهينه‌ي توليد

معرفي نقطه‌ي سربه‌سر و جايگاه آن در انتخاب تكنولوژي

شاخص‌هاي ارزيابي فني طرح

شاخص‌هاي ارزيابي مالي طرح

تحليل جريان نقدينگي CF

تحليل جريان نقدينگي تنزيل‌شده DCF

خالص ارزش حال NPV

نرخ بازده داخلي IRR

نرخ بازگشت سرمايه ROR

دوره بازگشت سرمايه NPP

دوره بازگشت سرمايه تنزيل‌شده DPP

شاخص سودآوري PI

تحليل نقطه سربه‌سر BEP

تحليل حساسيت

تحليل ريسك

شاخص‌هاي ارزيابي اقتصادي طرح‌هاي ملي

ضرايب ارزش‌افزوده

 

بخش دوم: كاربرد نرم‌افزار كامفار

معرفي نيازمندي‌هاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري جهت نصب و راه‌اندازي نرم‌افزار

تفاوت‌ نرم‌افزارهاي خانواده (COMFAR III  (Mini Expert, Business Planner, Expert

ورود اطلاعات ( طرح‌هاي سرمايه‌گذاري جديد، طرح‌هاي توسعه، مشاركت در سرمايه‌گذاري)

امكان‌سنجي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Opportunity & Feasibility Studies)

ارزيابي مالي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Financial Appraisal)

هزينه‌هاي سرمايه‌گذاري

هزينه‌هاي توليد

برنامه‌ريزي توليد و فروش

روند تامين مالي طرح

جريان نقدينگي

جريانات نقدينگي تنزيل‌شده

ضرايب مالي و كاراي

نقطه سربه‌سر

ارزيابي اقتصادي طرح‌هاي سرمايه‌گذاري (Economical Appraisal)

قيمت‌هاي سايه

نرخ‌هاي بازگشت اقتصادي

ارزش‌افزوده

حساسيت نسبت به نرخ‌هاي مبادله خارجي

تحليل حساسيت (Sensitivity Analysis)

تحليل حساسيت شاخص‌هاي مالي و اقتصادي طرح نسبت به تغيير در داده‌هاي ورودی

بيان نتايج به صورت جداول آماري و بيان نتايج به‌صورت گرافيكي

 


 
ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها !
ساعت ۱٢:۱٩ ‎ب.ظ روز دوشنبه ۸ خرداد ،۱۳۸٥  کلمات کلیدی:

مقدمه

‌موفقيت‌ و شكست‌ هر پروژه، به‌ تصميم‌گيري‌ آگاهانه‌ و منطقي‌ افراد و بنگاه‌هاي متولي پروژه بستگي‌ دارد. نقطه‌ آغازين‌ در هر تلاش‌ آگاهانه‌ براي‌ تصميم‌گيري‌ منطقي، فرايند مسئله‌يابي‌ و انتخاب‌ راهكار مناسب‌ حل‌ مسئله‌ است. در فرايند مسئله‌يابي، شناخت‌ مسئله‌ از طريق‌ جمع‌آوري‌ اطلاعات‌ و در انتخاب‌ راهكار مناسب، آگاهي‌ از تكنيك‌ها و روش‌ها بسيار حائز اهميت‌ است.

‌با توجه‌ به‌ اهميت‌ ارزيابي‌ اقتصادي‌ پروژه‌ها، تحليل‌ اقتصادي‌ پروژه‌ به‌عنوان‌ يكي از مهمترين تكنيك‌هاي‌ مقايسه‌ و تصميم‌گيري‌ و انتخاب‌ از ميان‌ مجموعه راهكارها براساس‌ شرايط‌ مطلوب‌ اقتصادي‌ تلقي‌ مي‌شود ‌.

هر پروژه‌اي‌ قبل‌ از اجرا مي‌بايست‌ از نظر مالي‌ و فني‌ مورد ارزيابي‌ قرار گرفته و امكان‌سنجي‌ شود. فرايند امكان‌سنجي‌ در جهت‌ كسب‌ اطمينان‌ و ارزيابي‌ قابليت‌ تامين‌ خواسته‌هاي‌ مشتري‌ صورت‌ مي‌گيرد.

اقتصاد مهندسي‌ از جمله‌ روشهاي‌ رياضي‌ براي‌ ساده‌كردن‌ مقايسه‌ اقتصادي‌ پروژه‌هاست‌ كه‌ مديران‌ از آن‌ به‌ عنوان‌ تصميم‌گيري‌ براي‌ انتخاب‌ پروژه‌هاي‌ مناسب‌ استفاده‌ مي‌كنند. بهره، ارزش‌ زماني‌ پول، تعادل‌ بين‌ بهره‌ و ارزش‌ زماني‌ پول‌ از اصول‌ پايه‌اي‌ اقتصاد مهندسي‌ است كه در ارزيابي اقتصادي پروژه‌ها به‌كار مي‌آيد و در نهايت  اتخاذ تصميم‌ در خصوص‌ عقد قرارداد با مشتري‌ پس‌ از حصول‌ اطمينان‌ از امكان‌سنجي‌ پروژه است.

 

مطالعات امكان پذيري

واژه انگليسي امكان‌پذيري(feasibility) به معني قابليت يا امكان موفقيت است. يك واقعه يا فعاليت وقتي امكان‌پذير است كه ممكن و قابل اجرا باشد. مطالعات امكان پذيري يعني اينكه فعاليت پيشنهاد شده، چقدر امكان انجام دارد و اينكه آيا استعداد به موفقيت رسيدن دارد يا خير ؟

مطالعات امكان پذيري پيشنهادهاي مختلف را در نظر مي‌گيرد و بررسي مي‌كند كه آيا انجام پروژه ممكن و مناسب است يا خير؟  و نتيجه آن يك تصميم است : شروع اجراي پروژه و يا عدم اجراي پروژه.  بنابراين زمان مطالعات امكان‌پذيري پروژه از نظر دوره عمر پروژه قبل از شروع آن مي‌باشد. اما سوال اين است كه چه موقع پروژه شروع مي‌شود ؟ پاسخ اين است كه پس از مثبت بودن نتايج مطالعات امكان‌پذيري پروژه شروع مي‌شود زيرا مطالعات امكان‌پذيري قبل از شروع پروژه انجام شده ، بنابراين جزء دوره عمر پروژه نيست

 

محدوده و اهداف مطالعات امكان‌پذيري

به عنوان يك اصل اساسي، مقاصد تنظيم شده براي مطالعات امكان‌پذيري بايد بر مباني اقتصادي استوار باشد . بنابر اين، انجام تحقيقات بنيادي يا كاربردي، در ارتباط با اهدافي كه براي پروژه تعيين شده است، خارج از محدوده مطالعات امكان‌پذيري است مگر اينكه مطمئن باشيم كه اين نتايج در يك محدودة زماني معين ببار مي‌نشيند و هزينه هاي خود را به سازمان باز مي‌گرداند .

اتخاذ اين خط مشي بدان معناست كه بايد با آن قسمت‌هايي  از پروژه كه اساساً در بردارندة تكنولوژيهاي تثبيت نشده است با احتياط برخورد نمود. همه نيازمندي‌هاي تحقيق و توسعه اي پروژه مي‌بايست در يك محدوده معين بويژه در محدودة اهداف گسترده‌تر پروژه تعريف گردند. جنبه هاي فني پروژه عمدتاً  بايستي قبل از فرمول بندي آن حل شده باشند .

به دليل فعل و انفعالات پيچيده‌اي كه مي بايست به وقوع پيوندد تا همه موارد مربوط به پروژه معين گردد، لازم است كه يك سازمان مؤثر داخلي  ايجاد گردد (بخشي ويژه در سازمان مالك پروژه ) يا اينكه مسئوليت انجام آن به يك سازمان خبره در خارج از موسسه واگذار شود، تا اين وظيفه را به نحو احسن انجام دهد. اولين وظيفه مديريت پروژه اين است كه نيازهاي كارفرما، كانالهاي ارتباطي مشتمل بر روشهاي گزارش دهي، تخصصهاي مورد نياز در همه موارد تحقيقاتي، فضاي سياسي –اقتصادي و همچنين سنتها و روشهاي جاري كارفرما ( موسسه) براي توسعه پروژه ها را مورد توجه قرار دهد.بعلاوه بر اين مديريت پروژه بايد روش راهبري  و هدايت پروژه را براي خود مكتوب نمايد. اين نوشته، استراتژي مورد نظر براي انجام تحقيقات ضروري، وظايف و مسئوليتهاي مشاورين و كارشناسان پروژه، روشهاي گردهمايي و برگزاري جلسات توجيهي، مشورت، استدلال، تصويب، تغيير در مشخصات فني پروژه و غيره را تعيين مي نمايد. نحوه پرداخت اعتبارات با توجه به پيشرفت كار، مدت زمان قرارداد (زمان اجراي پروژه)، مراحل انجام كار و ديگر موارد قانوني نيز بايد در اين نوشته گنجانده شود.ماهيت كارهايي كه توسط مدير پروژه هدايت مي شوند نشان دهنده اين است كه او بايد از فاكتورهاي فني، تكنولوژيكي، محيطي، اجتماعي و سياسي مرتبط با پروژه، ارزيابي اوليه اي داشته باشد. يك روش مفيد كه مديران را در تعيين و رتبه بندي فاكتورهاي بحراني پروژه توانا مي سازد، روشي است كه براساس ارزيابي محدوديتها و ريسك‌هايي كه پروژه با آنها مواجه است بنا شده و نتيجه آن دستيابي به فهرستي از محدوديتهاست كه درجه اهميت هر يك از آنها در كنارشان مشخص شده است.  فهرست مذكور را در ابتدا مي توان براي فرموله كردن مجموعه اي از اهداف آزمايشي براي بررسي و مطالعه جامع تر محدوديت‌ها استفاده نمود. سپس بر اساس مطالعات حاصل از تيمهاي فني شركت كننده در مطالعات، مي توان اين اهداف را مكرراً  مورد تجديد نظر قرار داد.

واژه انگليسي امكان‌پذيري(feasibility) به معني قابليت يا امكان موفقيت است. يك واقعه يا فعاليت وقتي امكان‌پذير است كه ممكن و قابل اجرا باشد. مطالعات امكان پذيري يعني اينكه فعاليت پيشنهاد شده، چقدر امكان انجام دارد و اينكه آيا استعداد به موفقيت رسيدن دارد يا خير ؟

مطالعات امكان پذيري پيشنهادهاي مختلف را در نظر مي‌گيرد و بررسي مي‌كند كه آيا انجام پروژه ممكن و مناسب است يا خير؟  و نتيجه آن يك تصميم است : شروع اجراي پروژه و يا عدم اجراي پروژه.  بنابراين زمان مطالعات امكان‌پذيري پروژه از نظر دوره عمر پروژه قبل از شروع آن مي‌باشد. اما سوال اين است كه چه موقع پروژه شروع مي‌شود ؟ پاسخ اين است كه پس از مثبت بودن نتايج مطالعات امكان‌پذيري پروژه شروع مي‌شود زيرا مطالعات امكان‌پذيري قبل از شروع پروژه انجام شده ، بنابراين جزء دوره عمر پروژه نيست

 

محدوده و اهداف مطالعات امكان‌پذيري

به عنوان يك اصل اساسي، مقاصد تنظيم شده براي مطالعات امكان‌پذيري بايد بر مباني اقتصادي استوار باشد . بنابر اين، انجام تحقيقات بنيادي يا كاربردي، در ارتباط با اهدافي كه براي پروژه تعيين شده است، خارج از محدوده مطالعات امكان‌پذيري است مگر اينكه مطمئن باشيم كه اين نتايج در يك محدودة زماني معين ببار مي‌نشيند و هزينه هاي خود را به سازمان باز مي‌گرداند .

اتخاذ اين خط مشي بدان معناست كه بايد با آن قسمت‌هايي  از پروژه كه اساساً در بردارندة تكنولوژيهاي تثبيت نشده است با احتياط برخورد نمود. همه نيازمندي‌هاي تحقيق و توسعه اي پروژه مي‌بايست در يك محدوده معين بويژه در محدودة اهداف گسترده‌تر پروژه تعريف گردند. جنبه هاي فني پروژه عمدتاً  بايستي قبل از فرمول بندي آن حل شده باشند .

به دليل فعل و انفعالات پيچيده‌اي كه مي بايست به وقوع پيوندد تا همه موارد مربوط به پروژه معين گردد، لازم است كه يك سازمان مؤثر داخلي  ايجاد گردد (بخشي ويژه در سازمان مالك پروژه ) يا اينكه مسئوليت انجام آن به يك سازمان خبره در خارج از موسسه واگذار شود، تا اين وظيفه را به نحو احسن انجام دهد. اولين وظيفه مديريت پروژه اين است كه نيازهاي كارفرما، كانالهاي ارتباطي مشتمل بر روشهاي گزارش دهي، تخصصهاي مورد نياز در همه موارد تحقيقاتي، فضاي سياسي –اقتصادي و همچنين سنتها و روشهاي جاري كارفرما ( موسسه) براي توسعه پروژه ها را مورد توجه قرار دهد.بعلاوه بر اين مديريت پروژه بايد روش راهبري  و هدايت پروژه را براي خود مكتوب نمايد. اين نوشته، استراتژي مورد نظر براي انجام تحقيقات ضروري، وظايف و مسئوليتهاي مشاورين و كارشناسان پروژه، روشهاي گردهمايي و برگزاري جلسات توجيهي، مشورت، استدلال، تصويب، تغيير در مشخصات فني پروژه و غيره را تعيين مي نمايد. نحوه پرداخت اعتبارات با توجه به پيشرفت كار، مدت زمان قرارداد (زمان اجراي پروژه)، مراحل انجام كار و ديگر موارد قانوني نيز بايد در اين نوشته گنجانده شود.ماهيت كارهايي كه توسط مدير پروژه هدايت مي شوند نشان دهنده اين است كه او بايد از فاكتورهاي فني، تكنولوژيكي، محيطي، اجتماعي و سياسي مرتبط با پروژه، ارزيابي اوليه اي داشته باشد. يك روش مفيد كه مديران را در تعيين و رتبه بندي فاكتورهاي بحراني پروژه توانا مي سازد، روشي است كه براساس ارزيابي محدوديتها و ريسك‌هايي كه پروژه با آنها مواجه است بنا شده و نتيجه آن دستيابي به فهرستي از محدوديتهاست كه درجه اهميت هر يك از آنها در كنارشان مشخص شده است.  فهرست مذكور را در ابتدا مي توان براي فرموله كردن مجموعه اي از اهداف آزمايشي براي بررسي و مطالعه جامع تر محدوديت‌ها استفاده نمود. سپس بر اساس مطالعات حاصل از تيمهاي فني شركت كننده در مطالعات، مي توان اين اهداف را مكرراً  مورد تجديد نظر قرار داد.