مدير پروژه خوب !
ساعت ۱٠:۱٠ ‎ق.ظ روز دوشنبه ۱۱ خرداد ،۱۳۸۳  کلمات کلیدی:
انتخاب مدير پروژه معمولاً مهمترين تصميم براي مديريت پروژه‏ها در سازمانهاست.
مدير پروژه بعنوان شخصيتي كه مسئوليت هدايت پروژه را بعهده دارد ، بهتر است قبل از انعقاد قرارداد تعيين و انتخاب شده باشد. بدين ترتيب مدير پروژه ميتواند در جلسات مذاكره پيرامون محدوده كار ، شركت كرده و نظرات خود را در خصوص روشهاي اجرايي پروژه ابراز نمايد. توجه به اين نكته كه مدير پروژه ، بايستي مجموعهاي از كارها را با كيفيت معلوم در مدتي مشخص و با بودجهاي محدود تحويل دهد ، اهميت انتخاب وي را در مراحل اوليه پروژه نشان ميدهد.
هر شركت در انتخاب مدير پروژه ، مراحل اداري خاص خود را خواهد داشت. آنچه از نظر محتوي حائز اهميت است رعايت نكات كيفي در اين انتخاب ميباشد. مدير پروژه قبل از هر چيز يك مدير است. مدير ميبايد مسلط به امور مديريت باشد و در اين مورد خاص (مديريت پروژه) ، كاربرد اين علم را در محيط پروژه تجربه كرده باشد. از مشخصات بارز مدير پروژه ميتوان موارد ذيل اشاره كرد:
1- مدير پروژه بهتر است تسلط كافي به رشته علمي شاخص در پروژه داشته باشد. در يك پروژه ساخت نيروگاه ، مدير پروژه بهتر است داراي تخصص در رشته برق ، سازه و يا مكانيك باشد ، در حاليكه مدير پروژه طراحي سيستمهاي اطلاعاتي بهتر است داراي تخصص در طراحي بانكهاي اطلاعاتي يا كامپيوتر و يا مهندسي سيستمها باشد. علاوه بر احاطه به اين رشته شاخص ، مدير پروژه دورههاي مديريت و آشنايي با تكنيكهاي مديريت را بايستي تجربه كرده باشد
2- مدير پروژه بايد داراي ظرفيت اقتصادي باشد. ظرفيت اقتصادي بيانگر قابليت اشخاص در اداره فعاليتهاي اقتصادي است . در يك پروژه چند ميليارد توماني ، مديري كارا محسوب ميشود كه تجربه صدور چكها و رسيدگي به صورت وضعيتهاي چند ده و صد ميليون توماني را داشته باشد. يك مدير با ظرفيت كم اقتصادي ، كارايي ضعيفي در پروژههاي بزرگ خواهد داشت.
3- مدير پروژه بايد آشنايي سياسي و اجتماعي كافي با محيط پروژه داشته باشد. پروژه در يك بعد ، دستخوش تغييرات و چالشهايي است كه ريشه فني دارند. از طرف ديگر مجموعهاي از تهديدات سياسي و اجتماعي متوجه پروژه ، بخصوص پروژههاي بزرگ و زيربنايي نيز هستند كه موفقيت پروژه را در ابهام قرار ميدهند. براي مواجهه با اين دسته از تهديدات ، مديري توانمند ، آشنا به مسائل سياسي و روابط اجتماعي ، هم محيطي و هم فرامحيطي ، ريسك شكست پروژه را كاهش خواهد داد.
4- مدير پروژه بايد داراي روحيه ريسك‏پذيري باشد. بهترين سنين براي مديران پروژه (البته ميانگين سني) بين 35 تا 40 سال است. در اين دوره ، مديران ريسك‏پذير بوده و كمتر محافظه‏كارند. البته اين سن در صنوف مختلف متفاوت است. مثلا"مدير پروژه طراحي يك سيستم اطلاعاتي بهتر است بين 30 تا 35 ساله باشد ، در حاليكه اين سن براي مدير يك پروژه نفتي بين 50 تا 55 سال است.
5- مدير پروژ بايد داراي انگيزه و آزادي لازم در رسيدگي به وضعيت پروژه در تمامي طول عمر پروژه باشد. پروژه نيازمند مراقبت مستمر بوده و لذا مدير پروژه ، در طول مدت عمر پروژه ، الويت فعاليتهاي خود را بايد معطوف به اهداف پروژه نمايد.
انتخاب مدير پروژه بايد توسط عاليترين مرجع رسيدگي به وضعيت پروژه در شركت صورت پذيرد. جايگاه سازماني پروژه بهمراه مجموعه اختيارات و مسئوليتهاي مدير پروژه ، هنگام اتخاذ تصميمات استراتژيك و طراحي سازمان پروژه تعيين ميشود. در شركتهايي كه انواع پروژه‏ها به خوبي تعريف شده‏اند ، نظام مديريت پروژه حاكم در شركت ، شرايط احراز ، اختيارات و مسئوليتها را براي مدير پروژه بصورت مكتوب و پيشاپيش مشخص نموده است.