درآمدي بر فرآيند ثبت درس آموخته‌هاي پروژه
ساعت ۱٢:٥٠ ‎ق.ظ روز جمعه ٢٤ فروردین ،۱۳۸٦  کلمات کلیدی:

Project Lessons Learned Processes

آخرين ويرايش راهنمايPMBOK خروجي و نتيجه مديريت پروژه را به دو مقوله تقسيم مي كند 1- پروژه و محصول آن 2- تجارب و دروس آموخته ار مديريت آن پروژه.

با اين ديدگاه اگر پيمانكار و يا مدير پروژه‌اي به  ثبت و انتقال تجارب و درس آموخته‌هاي پروژه خود همت نگمارد نيمي از رسالت خود را بجا نياورده است.

معمولا اجراي پروژه ها دانش هاي جديدي را چه در زمينه دانش فني و چه در زمينه دانش راهبرد موفق پروژه در پي دارد. اما اغلب به ندرت پيش مي‌آيد كه افرادي كه در تيم پروژه هستند،‌ دانش و آموخته هاي خود را در غالب روشي نظام‌مند در اختيار سايرين نيز قراردهند. معمولا بدينگونه است كه پس از اتمام پروژه افراد بدون ارزيابي و مستندسازي  فعاليت هايي كه انجام داده اند به فعاليت‌هاي ديگر تخصيص داده مي‌شوند. ليكن امروزه در بسياري از سازمان‌هاي بين‌المللي و حرفه‌اي پروژه محور روش هاي سيستماتيكي براي استخراج و مستندسازي اين تجربيات وجود دارد.

در حقيقت بحث پندآموزي در سازمانهاي پروژه‏محور امروزه به عنوان يك مساله شناخته شده دردنيا مطرح است كه متاسفانه در كشور ما توجه چنداني به آن نمي‌شود.

ثبت ، معرفي و انتقال علمي تجارب ، فرآيندها و  اجزاء مختلف چگونگي مديريت پروژه‌هاي مختلف و همچنين نحوه مديريت دانش واطّلاعات فني مديريت اين پروژه‌ها به منظور مستندسازي و انتقال تجربيات و آموخته‌هاي پروژه جهت استفاده  و الگوگيري مديران و كارشناسان پروژه‌هاي آتي سازمان از مهمترين مسايلي است  امروزه سازمان‌هاي حرفه‌اي پروژه محور در دنيا به منظور ارتقاء و بهبود مديريت پروژه‌هاي خود دنبال مي‌كند.

نگارنده با بررسي موضوع در ادبيات امروز مديريت پروژه در دنيا به سرفصل هاي مختلفي ذيل اين موضوع برخور نمود كه هريك ار اين سرفصل ها و موضوعات به عنوان عناوين فرعي اين بحث قابل پيگيري است كه ان‌شاء الله در آينده در اين وبلاگ به تك تك آن ها به شكل مختصر خواهيم پرداخت.

سرفصل مطالب قابل ارايه:

·         آیا در پروژه‌ها به‌اندازه کافی پندآموزی می‌شود؟ اگر نه چرا؟

·         اهداف، فوايد و ارزش ثبت دانش‌آموخنه‌ها

·         ويژگي‌ها و تعريف درس‌آموخته در پروژه

·         سازمان يادگيرنده پروژه محور

·         تعريف ثبت تجربه در پروژه

·         فرآيند مستند سازي و انتقال دروس و تجارب پروژه‌ها

·         بررسي سه فرآيند ثبت درس آموخته پروژه

الف- بررسي پس از اقدام The Active Action Review (ARR)

ب- "درو كردن" دانش پروژه

ج- پروژه ها به عنوان فرصت هاي ارشاد و راهنمايي

·         جلسات ثبت درس آموخته‌ها

·         گزارشات درس آموخته ها و پندها

·         فرم ثبت درس‌آموخته‌هاي پروژه

·         جايزه ثبت درس‌اموخته‌هاي پروژه

·         نقش IT  و  سيستم‌هاي اطلاعات مديريت در اين مقوله

·         PMO مناسبترين جايگاه سازماني ثبت درس‌آموخته‌هاي پروژه

·         نمونه‌های موفق پندآموزی در پروژه و  نتایج به‌دست‌آمده از اين  نمونه‌ها